PDF 용량 줄이기 무료 사이트 BEST 4 비교｜50MB 계약서가 3MB로 줄어든 실전 방법

메일로 보내려는데 “첨부파일 용량 초과” 빨간 줄이 뜨는 그 순간, 다들 한 번쯤 겪어봤을 거예요. PDF 용량 줄이기 무료 방법은 결론부터 말하면 iLovePDF·Smallpdf·PDF24·Adobe 네 곳 중 하나만 알면 끝나거든요. 가입도 설치도 필요 없어요.

근데 솔직히 말해서, 처음에 저도 그냥 아무 사이트나 들어가서 “압축” 버튼만 눌렀어요. 그랬더니 50MB 계약서가 48MB로 줄어들더라고요. 2MB. 이게 압축이야 뭐야 싶었죠. 알고 보니 압축 강도를 안 골라서 그랬던 거예요. 같은 파일을 강도만 바꿨더니 3MB까지 떨어졌습니다. 화질도 멀쩡했고요.

부동산 일을 하다 보면 등기부등본, 건축물대장, 토지이용계획확인원, 계약서 스캔본… 하루에도 몇 번씩 PDF를 주고받아요. 그래서 이 글에서는 스캔본 위주의 무거운 PDF를 어떻게 줄이는지, 어떤 도구가 어떤 상황에 맞는지, 제가 직접 다 돌려보고 비교한 결과를 정리했어요. 카톡으로 보낼 수 있는 100MB 한계, 네이버 메일 25MB 한계, 다 이걸로 해결됐거든요.

부동산 계약서 PDF가 유독 무거운 이유

왜 어떤 PDF는 1MB도 안 되는데, 어떤 건 50MB가 넘을까요? 핵심은 그 안에 들어 있는 게 텍스트냐, 이미지냐예요. 한글이나 워드에서 바로 뽑은 PDF는 글자 데이터만 있어서 가벼워요. 반면에 종이 계약서를 스캔해서 만든 PDF는 페이지마다 사진 한 장씩 들어 있는 셈이거든요. 컬러로 300dpi 이상 스캔하면 한 장당 2~3MB는 우습죠.

제가 작년에 받은 임대차 계약서 스캔본이 정확히 그랬어요. 14페이지짜리가 47MB. 도장 찍힌 자리만 컬러로 살리고 나머지는 흑백으로 바꿔도 됐을 텐데, 부동산 사장님이 그냥 휴대폰으로 페이지마다 사진 찍어서 PDF로 묶어 보내신 거예요. 사진 한 장이 3MB씩 들어가 있으니 무거울 수밖에요.

또 하나 의외의 범인은 폰트 임베딩이에요. 한글 문서를 PDF로 바꿀 때 폰트를 통째로 끼워 넣으면, 글자 몇 줄 없는 문서도 5MB가 넘어가더라고요. 이건 아래 6번 항목에서 따로 다룰게요.

가입 없이 바로 쓰는 무료 온라인 도구 4선

설치도 가입도 싫고, 그냥 지금 당장 한 번만 줄이고 싶다. 그럴 때 쓰는 사이트 네 곳을 비교해 봤어요. 같은 파일(28MB짜리 매물 소개서)을 네 군데 다 올려보고 결과를 정리한 거라 숫자는 믿으셔도 돼요.

사이트	무료 한도	결과 용량
iLovePDF	사실상 무제한	4.2MB
Smallpdf	하루 2건	5.1MB
PDF24	완전 무제한	3.8MB
Adobe 온라인	로그인 시 1회	6.4MB

결과만 보면 PDF24가 제일 잘 줄였어요. 근데 인터페이스는 iLovePDF가 한국어로도 깔끔하고, 압축 강도를 직접 고를 수 있어서 손에 더 잘 붙더라고요. Smallpdf는 무료로 하루 2건만 되니까 가끔 한 번씩 쓸 때만 추천해요.

Adobe는 의외로 압축률이 낮았어요. 대신 결과물 화질이 가장 깨끗합니다. 글자가 절대 깨지면 안 되는 인쇄용 원고라면 Adobe가 안전하죠. 용도가 다르다고 보면 돼요.

iLovePDF 압축 3단계, 어떤 걸 골라야 할까

제가 가장 자주 쓰는 게 iLovePDF인데요, 이 사이트는 압축 강도를 세 가지로 골라요. EXTREME COMPRESSION(최대 압축), RECOMMENDED COMPRESSION(권장 압축), LESS COMPRESSION(약한 압축). 이름만 봐서는 뭐가 뭔지 헷갈리잖아요.

실제로 같은 28MB 파일을 세 단계로 다 돌려봤어요. EXTREME은 4.2MB까지 떨어뜨리는 대신 글자가 살짝 흐려져요. 화면으로 볼 땐 모르는데 확대하면 티가 나요. RECOMMENDED는 7~8MB 정도. 화질 손실이 거의 없어서 일상 업무에는 이게 정답이에요. LESS는 사실상 거의 그대로라고 보면 되고요.

계약서처럼 도장이나 서명, 손글씨 메모가 들어간 문서는 RECOMMENDED. 매물 소개서처럼 사진 위주인데 어차피 한 번 보고 말 자료는 EXTREME. 인쇄해서 클라이언트한테 드릴 거면 LESS. 이렇게 외워두니까 편하더라고요.

사용 순서는 이래요. 사이트 접속 → “PDF 압축” 클릭 → 파일 선택 또는 드래그 → 압축 강도 선택 → “PDF 압축” 버튼 → 다운로드. 30초도 안 걸려요. 파일이 100MB 이하면 가입 없이 그냥 됩니다. 그 이상은 무료 회원 가입(이메일만)하면 200MB까지 올라가요.

인터넷 없이도 가능한 오프라인 프로그램

개인정보가 들어간 PDF, 회사 보안 정책상 외부 사이트에 못 올리는 PDF, 그리고 인터넷이 느린 환경. 이럴 땐 컴퓨터에 설치형 프로그램 하나 깔아두면 든든해요.

제가 써본 무료 프로그램 중에는 PDF24 Creator가 가장 안정적이었어요. 독일 회사인데 개인 사용은 완전 무료고, 가상 프린터로도 쓸 수 있어요. 무슨 말이냐면, 한글이든 엑셀이든 인쇄 메뉴에서 “PDF24″를 프린터로 고르고 인쇄 버튼만 누르면, PDF로 만들어 주면서 동시에 압축까지 해버린다는 거예요. 따로 변환할 필요가 없어요.

또 하나는 알PDF. 국내 이스트소프트에서 만든 거라 한국어가 자연스럽고, “PDF 최적화” 메뉴가 따로 있어요. 다만 무료 버전에 광고가 좀 뜨는 건 감수해야 해요. 광고 보기 싫으면 PDF24가 낫고요.

개발자 분들이라면 Ghostscript나 qpdf 같은 명령줄 도구가 가장 강력합니다. 압축률 세밀 조정이 가능해서 200MB짜리도 5MB로 깎을 수 있어요. 근데 일반 사용자한테는 진입장벽이 높아서 추천은 안 해요.

맥북 미리보기 vs 윈도우 기본 기능

맥 쓰시는 분들은 사실 따로 깔 것도 없어요. 미리보기 앱에 압축 기능이 내장돼 있거든요. PDF를 미리보기로 연 다음, 파일 → 내보내기 → Quartz 필터에서 “Reduce File Size” 선택. 끝이에요.

근데 함정이 있어요. 미리보기의 기본 “파일 크기 줄이기” 필터가 너무 공격적으로 압축해서, 글자가 깨지거나 오히려 파일이 커지는 경우가 있다고 알려져 있어요. 레딧 r/applehelp에도 “미리보기로 압축했더니 용량이 세 배가 됐다”는 글이 있더라고요. 텍스트와 그래픽을 래스터화(이미지로 변환)하는 방식이라 그래요.

그래서 저는 맥에서도 그냥 iLovePDF나 PDF24 데스크톱 앱을 권합니다. 미리보기는 5MB 이하 가벼운 PDF에만 쓰는 게 안전해요.

윈도우는 사실 OS 자체에 PDF 압축 기능이 없어요. 마이크로소프트 워드에 PDF를 끌어다 놓으면 텍스트로 변환되는데, 그걸 다시 “PDF로 다른 이름 저장 → 최소 크기 게시”로 뽑으면 압축 효과가 나긴 해요. 근데 레이아웃이 깨질 위험이 커서 추천은 안 합니다.

한글(HWP)에서 저용량 PDF로 바로 뽑는 법

부동산 일 하시는 분들 중에 한글로 계약서·내용증명·확인서 작성하는 분이 정말 많아요. 그런데 한글에서 그냥 “PDF로 저장”하면 폰트 임베딩 때문에 용량이 부풀어 오릅니다. 글자 몇 줄짜리 1페이지 문서가 3MB씩 나오는 게 그 이유예요.

해결책은 두 가지예요. 첫째, 한글 PDF 저장 옵션에서 “문서에 사용된 글꼴만 포함”을 체크하지 말고 그냥 “폰트 포함 안 함”으로 저장. 단, 받는 사람 컴퓨터에 그 폰트가 없으면 글자가 다르게 보일 수 있어요. 그래서 정부 양식이나 표준 글꼴(맑은 고딕, 굴림 등)로 작성한 문서에만 쓰세요.

둘째, 일단 한글에서 PDF로 저장한 다음 그 PDF를 다시 압축 사이트에 돌리는 방법. 어차피 두 번 작업이지만 결과는 가장 확실해요. 14페이지짜리 임대차 표준계약서를 이렇게 처리하면 8MB가 1.2MB로 떨어지더라고요.

참고로 한글 자체에 “Hancom PDF” 가상 프린터가 깔려 있는데, 이걸로 출력하듯 PDF를 뽑으면 일반 PDF 저장보다 평균 30~40% 더 가벼워져요. 잘 알려지지 않은 기능인데 의외로 효과가 좋습니다.

자주 묻는 질문 5가지

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